Die Karriere-Seite sowie das Jobportal werden von der HENSOLDT AG, Willy-Messerschmitt-Straße 3, 82024 Taufkirchen, Telefon: +49 89 51518-0, E-Mail: info@hensoldt.net bereitgestellt und betrieben.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung ist die jeweilige HENSOLDT-Gesellschaft, die in der konkreten Stellenausschreibung genannt wird. Eine Übersicht der relevanten Gesellschaften der HENSOLDT-Gruppe finden Sie unter Ziffer 11 dieser Datenschutzerklärung.

Den Datenschutzbeauftragten der HENSOLDT AG erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter
HENSOLDT AG
Willy-Messerschmitt-Straße 3
82024 Taufkirchen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@hensoldt.net

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch sonstige Informationen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Ihre Qualifikationen, Ausbildung oder berufliche Stationen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Karriere-Seite und des Jobportals sowie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. die Vorbereitung eines Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses oder eine anderweitige Beschäftigung mit Ihnen erforderlich ist, dies insbesondere zu den folgenden Zwecken:

• Erfassung und Prüfung der Bewerbung,
• Bewerbungsmanagement und Durchführung Auswahlprozess (Weiterleitung an die zuständigen internen Funktionen, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Verwaltung und Administration der Stellenbesetzung),
• Organisation und Durchführung von Auswahltagen und -tests bei bestimmten Bewerbungsverfahren, wie der Berufsausbildung oder allgemeinen Bewerbungstagen,

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten insofern diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Holen wir für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung ein, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.

Einige Datenverarbeitungen führen wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durch, wobei stets eine Abwägung zwischen Ihren schutzwürdigen Interessen und unseren berechtigten Interessen vorgenommen wird. Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf der Karriere-Seite finden Sie in der Datenschutzerklärung unserer Unternehmenswebseite unter https://www.hensoldt.net/de/data-protection-notice

Auf unserer Karriereseite finden Sie ein Stellenportal, in dem Sie ein Profil erstellen und Bewerbungen einreichen können.

Für den Betrieb unseres Stellenportals nutzen wir ein cloudbasiertes Bewerbermanagement-Tool eines externen Anbieters. Mit dem Anbieter haben wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 GDPR ABGESCHLOSSEN. Danach ist der Anbieter dafür verantwortlich, den erforderlichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und diese ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Wir nutzen den Dienstleister, um Ihnen unser Jobportal anbieten zu können. Die Plattform selbst und die darin verarbeiteten Daten befinden sich in Rechenzentren in Frankfurt und werden somit innerhalb der EU verarbeitet.

Wenn Sie sich für die Stellenausschreibungen auf unserer Karriereseite interessieren, werden Sie automatisch auf unser Stellenportal weitergeleitet, wenn Sie über den Link "Stellenausschreibungen" direkt auf die offenen Stellen zugreifen. Zur Übermittlung Ihrer Daten verwenden wir einen Frame. Das bedeutet, dass das Stellenportal direkt in unsere Karriereseite eingebettet ist, so dass Sie den Übergang möglicherweise nicht bemerken, da auch unser Stellenportal das Design von HENSOLDT aufweist.

5.1. 5.1. Daten, die bei Besuch des Jobportals verarbeitet werden

Unsere Karriere-Seite bietet Ihnen ein Jobportal, in dem Sie ein Profil anlegen und über das Sie sich bei uns auf freie Stellen bewerben können.

Zum Zwecke des Betriebs unseres Jobportals setzen wir ein cloudbasiertes Bewerbermanagement-Tool eines externen Anbieters ein. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ausweislich dieser Vereinbarung verpflichtet sich der Anbieter, den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung zu verarbeiten. Wir nutzen den Dienstleister zu dem Zweck, Ihnen unserer Jobportal anbieten zu können. Die Plattform selbst und die darin verarbeiteten Daten liegen auf Rechenzentren in Frankfurt und werden damit innerhalb der EU verarbeitet.

Wenn Sie auf unserer Karriere-Seite bei Interesse an Jobangeboten vakante Stellenangebote direkt aufrufen, werden Sie automatisch auf unser Jobportal weitergeleitet. Für die Übermittlung Ihrer Daten setzen wir einen sog. Frame ein. Dies heißt, dass das Jobportal direkt in unsere Karriere-Seite eingebettet ist und Sie als Nutzer den Übergang eventuell nicht direkt wahrnehmen, da auch unser Jobportal im Design von HENSOLDT gehalten ist.

5.2. Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserem Jobportal. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Browser zugeordnet und mittels einer charakteristischen Zeichenfolge auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Über diese Dateien fließen bestimmte Informationen an die Webseite, die den Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und können daher keinen Schaden verursachen. Sie dienen dazu, das Jobportal insgesamt benutzerfreundlicher, effektiver und für Sie angenehmer zu gestalten.

Cookies können Daten enthalten, die eine Erkennung des verwendeten Geräts ermöglichen. In einigen Fällen enthalten Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht persönlich zugeordnet werden können. Cookies ermöglichen jedoch keine direkten Rückschlüsse auf einen Nutzer.

Es wird zwischen Session-Cookies und dauerhaften Cookies unterschieden: Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen, während dauerhafte Cookies über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. In unserem Karriereportal werden lediglich technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Diese sind für das Navigieren auf der Webseite, die Nutzung grundlegender Funktionen und die Gewährleistung der Sicherheit des Bewerberportals zwingend erforderlich; sie erfassen keine Informationen über Sie zu Marketingzwecken und speichern auch nicht die von Ihnen besuchten Webseiten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz solcher Cookies bildet § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Cookies, die bereits auf Ihrem Gerät gespeichert wurden, können Sie jederzeit löschen. Wenn Sie die Speicherung von Cookies verhindern möchten, können Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser vornehmen. Sie finden im Internet Anleitungen für bekannte Browser wie Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome Mobile, Microsoft Edge, Safari und Safari Mobile. Alternativ können Sie auch sogenannte Ad-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

5.3. Registrierung und Anmeldung

Um sich über unser Jobportal zu bewerben, ist Ihre vorherige Registrierung notwendig.

Im Zuge der Registrierung werden die folgenden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Land / Wohnort
• Passwort (frei gewählt)
• Sichtbarkeit des Bewerbungsprofils (siehe auch Ziffer 7)

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang zum Bewerberportal. Vor jeder Nutzung des Bewerberportals können Sie sich dann über den Login anmelden, dies erfolgt mithilfe Ihrer E-Mail-Adresse und des gewählten Kennworts. Anschließend können Sie die für Sie dort interessanten Stellenangebote sichten und sich hierauf bewerben.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die erforderliche Verarbeitung Ihrer Daten im Recruiting-Prozess zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen die Bewerbung über unser Bewerberportal zu ermöglichen.
Sie können die Registrierung jederzeit durch Abmeldung und Löschen Ihres Nutzerkontos widerrufen. In diesem Fall wird das Nutzerkonto zum nächstmöglichen Zeitpunkt gelöscht. Die Löschung können Sie selbst im Jobportal veranlassen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an jobs@hensoldt.net.

5.4. Bewerbungen einreichen

Nach Registrierung können Sie über das persönliche Nutzerkonto Ihre Bewerberdaten eintragen, sich auf ausgeschriebene Stellenangebote bewerben und hierzu die jeweils erbetenen oder selbst gewählten Bewerbungsunterlagen in das Jobportal hochladen. Dabei können im Zuge der Nutzung des Bewerberportals verschiedene Datenarten verarbeitet werden, je nachdem, welche Daten für die jeweils infragestehende Bewerbung erforderlich sind oder freiwillig über das Portal eingereicht werden.

Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:

_Daten, die Sie bei der Einrichtung des persönlichen Nutzerkontos oder bei der Erstellung eines Kandidatenprofils im Zuge der Bewerbungen angeben: _

• Nationalität *
• Zweite Nationalität *
• Geburtsort *
• Lebenslauf *
• Sprachkenntnisse *
• Gehaltsvorstellung *
• Referenz (Wie Sie auf HENSOLDT aufmerksam geworden sind) *
• Angabe, ob in der Vergangenheit bereits eine Tätigkeit für HENSOLDT bestand *

Weitere Daten, die Sie uns im Zuge von Bewerbungen über das Jobportal bzw. dort bereitgestellte Bewerbungsunterlagen zukommen lassen:

• Titel
• Postanschrift
• Telefon-/Mobilnummer
• Motivation zur Bewerbung
• Bewerberstatus (Bewerbung als Berufserfahrener, Hochschulabsolvent, Student, Auszubildender, Schüler)
• Anschreiben
• Daten zu möglichen Beeinträchtigungen
• oArbeitszeugnisse, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse
• Porträtfoto
• Angaben zum Geschlecht

Die Bereitstellung personenbezogenen Daten über unser Bewerberportal ist für Sie grundsätzlich freiwillig. Einige der abgefragten Informationen innerhalb des Portals sind allerdings als Pflichtfeld (auch oben in der Liste mit einem * als Pflichtfeld benannt) gekennzeichnet. Werden diese Felder nicht ausgefüllt, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und werden diese dann im Auswahlprozess nicht berücksichtigen.

Sie haben die Möglichkeit, die von Ihnen in das persönliche Nutzerkonto eingegeben Informationen und Unterlagen jederzeit zu löschen. Die Löschung können Sie selbst im Jobportal veranlassen. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an jobs@hensoldt.net.

Wenn Sie das Nutzerkonto insgesamt löschen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen oder an deren weiteren Aufbewahrung wir ein berechtigtes Interesse zur Abwehr etwaiger noch geltend gemachter Ansprüche (z.B. aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz - AGG) haben (siehe auch Ziffer 6).

5.5. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Ihre Daten werden im weiteren Bewerbungsverfahren grundsätzlich in Bezug auf die jeweils ausgeschriebene Stelle verarbeitet und nur an Abteilungen weitergegeben, die für Bewerbungsverfahren eingebunden sind und den Auswahlprozess durchführen. Dies ist in der Regel unsere Personalabteilung (Human Resources bzw. HR Business Partner (HRBP)) sowie je nach ausgeschriebener Stelle die zuständige Fachabteilung/der Ausbildungsleiter und ggf. weitere mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betraute Personen, wie z.B. der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und strengstens vertraulich. Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Auswahl geeigneter Bewerber im Recruiting-Prozess. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht möglicher Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei deutschen HENSOLDT Gesellschaften. Bitte beachten Sie, dass sich die konkreten Datenverarbeitungen abhängig von den Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozessen sowie aufgrund der (gesetzlichen) Anforderungen im Land Ihrer Bewerbung unterscheiden können.

5.5.1. Festanstellung (Regelprozess für unbefristete/befristete Stellen) und geringfügig Beschäftigte

Bei Bewerbungen auf reguläre Festanstellungen (unbefristet/befristet) und auf Stellen in geringfügiger Beschäftigung werden die Bewerbungen über unser Jobportal erfasst. Unsere Personalabteilungen und die zuständige Fachabteilung/der zuständige Vorgesetzte prüfen die Bewerbung, laden geeignete Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch ein und entscheiden dann über die Einstellung oder die Ablehnung des Bewerbers. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zu entscheiden.

5.5.2. Bewerbungen von Bewerbern mit Schwerbehinderung/Gleichstellung

Handelt es sich um ein Bewerbungsverfahren mit Bewerbern mit Schwerbehinderung/ Gleichstellung, wird zusätzlich die zuständige Schwerbehindertenvertretung (SBV) gem. § 164 Abs. 1 Satz 1 SGB IX in den Auswahlprozess mit einbezogen, die neben den weiteren Gremien die Eignung der Bewerber prüft und auf Wunsch des Bewerbers auch am Vorstellungsgespräch teilnimmt. Zudem wird die betriebliche Interessenvertretung/Betriebsrat in den Prozess involviert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 164 Abs. 1 S.4 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.

5.5.3. "Secure Hire" (sicherheits-/exportkontrollrelevante Stellen)

Durch die Sicherheitsüberprüfung soll im Vorfeld individuell festgestellt werden, ob Tatsachen vorliegen, um an der persönlichen Integrität der überprüften Person zu zweifeln.

Beinhaltet eine Stellenausschreibung die Besetzung einer Position, die als sicherheitsrelevant oder exportkontrollrelevant gilt, müssen Bewerber zusätzlich weitere Angaben zu Ihrer Person machen („Secure Hire“): Hierzu erheben wir über den Secure-Hire-Fragenbogen von Ihnen weitere folgende personenbezogene Daten. Bei Stellen mit Sicherheitsrelevanz sind dies

• Nachname, Vorname
• Aktueller Wohnsitz
• Sollte der Wohnsitz in den letzten 5 Jahren nicht ununterbrochen in Deutschland gewesen sein, werden weitere Informationen über den Wohnsitz/die Wohnsitze abgefragt: in welchen Ländern, Adresse, Dauer des Aufenthaltes sowie der Anlass
• Geburtsort und -land
• Staatsbürgerschaften: erste, zweite und dritte Staatsbürgerschaft, sowie abgelegte Staatsbürgerschaften
• Besitz einer U.S. Green Card
• Geburtsland Vater
• Geburtsland Mutter

Sollte der Bewerber: verheiratet sein, in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft, in einer Beziehung oder eheähnlichen Lebensgemeinschaft leben (o.ä.), sind weitere Informationen über den Lebenspartner auszufüllen:

• Nachname, Vorname
• Aktueller Wohnsitz
• Sollte der Wohnsitz in den letzten 5 Jahren nicht ununterbrochen in Deutschland gewesen sein, werden weitere Informationen über den Wohnsitz/die Wohnsitze abgefragt: in welchen Ländern, Adresse, Dauer des Aufenthaltes sowie der Anlass
• Geburtsort und -land
• Staatsbürgerschaften: erste, zweite und dritte Staatsbürgerschaft, sowie abgelegte Staatsbürgerschaften
• Geburtsland Vater
• Geburtsland Mutter

Bei Stellen mit Exportkontrollrelevanz sind dies

• Nachname, Vorname
• Staatsbürgerschaften: erste, zweite und dritte Staatsbürgerschaft, sowie abgelegte Staatsbürgerschaften
• Besitz einer U.S. Green Card

In dem Fall, dass die Stelle Sicherheitsrelevanz besitzt, prüft anschließend unser interner Security Officer die Angaben des Bewerbers. Ist die Stellenbesetzung exportrelevant, wird in der Regel die Abteilung Exportkontrolle in den Prüfprozess einbezogen. Die Datenerhebungen erfolgen zu dem Zweck, auf Grundlage der Angaben eine notwendige Einschätzung treffen zu können, ob der Kandidat die bestehenden sicherheits- und exportkontrollrelevanten Einschränkungen erfüllen kann.

Das Verfahren folgt den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes sowie den in dem Geheimschutzhandbuch festgelegten Regeln, deren Geltung durch Abschluss eines öffentlich-rechtlichen Vertrages zwischen der Bundesrepublik Deutschland und HENSOLDT rechtsverbindlich anerkannt wird. Bei internationalen Projekten sind zusätzlich auf zwischenstaatlicher Ebene vereinbarte Regelungen zu beachten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen im Rahmen der Prüfung von Bewerbern für sicherheitsrelevante Stellen ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie ergänzenden Verwaltungsvorschriften sowie der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA).

5.5.4. Auszubildende und duale Studenten

Bewerbungen auf ausgeschriebene Ausbildungsstellen erfolgen ebenfalls über unser Bewerberportal. Nach Sichtung geeigneter Bewerber durch die jeweiligen Ausbilder in unseren Fachabteilungen werden geeignete Kandidaten zur Absolvierung eines Eignungstests eingeladen (zu Datenverarbeitungen im Rahmen von Eignungstests siehe nachfolgende Ziffer 5.5.8.). Das Testergebnis wird anschließend in das Profil des Bewerbers überführt, das von den ausbildenden Abteilungen/Führungskraft gesichtet wird. Zudem müssen die Bewerber, je nach Art der Stellenausschreibung, das Secure Hire-Verfahren durchlaufen (zu Datenverarbeitungen im Rahmen des Secure Hire-Prozesse siehe vorstehend unter „Secure Hire“, 5.5.3.). Geeignete Bewerber werden anschließend zu Interviewtagen oder Vorstellungsgesprächen eingeladen. Die Gespräche werden dabei grundsätzlich im Beisein des ausbildenden Fachbereichs, der Abteilung Human Resources und teilweise des Betriebsrats geführt. Im Anschluss treffen die jeweils zuständigen Ausbilder/Führungskraft unter Berücksichtigung aller Aspekte inklusive der Ergebnisse der Eignungstests und des Secure-Hire-Verfahrens die Entscheidung über Einstellung oder Ablehnung des Bewerbers.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Entscheidung über die Begründung des Ausbildungsverhältnisses mit Ihnen und bei der Überprüfung der sicherheitsrelevanten Bewerberangaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie ergänzenden Verwaltungsvorschriften sowie der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA).

5.5.5. Junge Menschen

Bei Bewerbungsverfahren zur Besetzung von sog. „Young People Stellen“ (Praktikumsstellen, Werkstudenten, Abschlussarbeiten, Ferienarbeiter) erfolgt nach Eingang der Bewerbung über das Bewerberportal die Kandidatenauswahl durch unsere jeweils zuständige Führungskraft in der relevanten Fachabteilung (Studentenbetreuer), der die Bewerbungen sichtet, vorauswählt, geeignete Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einlädt und dieses durchführt und im Anschluss über die Einstellung oder Ablehnung entscheidet. Die weitere Bearbeitung erfolgt dann durch die Abteilung Human Resources. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Entscheidung über die Begründung des Ausbildungsverhältnisses.

5.5.6. Schülerpraktikum

Schüler können sich auf Schülerpraktika bewerben. Nach Eingang der Bewerbung über das Bewerberportal erfolgt die Kandidatenauswahl durch den Coach (Ausbilder), der die Bewerbungen sichtet, die Einsatzmöglichkeiten innerhalb der vorhandenen Lehrwerkstätten (technische Schülerpraktika) oder in den kaufmännischen Fachabteilungen (kaufmännische Schülerpraktika) prüft und über die Vergabe der Praktikumsplätze nach Qualifikation der Bewerber und vorhandenen Einsatzmöglichkeiten entscheidet. Auf Anfrage kann der Schule vor Antritt des Praktikums eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden. Nach erfolgtem Praktikum wird eine Praktikumsbescheinigung ausgestellt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.5.7. Verbundausbildung

Außerdem unterstützen wir die Thales Deutschland GmbH (Thales) als unseren Verbundpartner bei ihrem Recruiting von Auszubildenden. Im Zuge unserer Zusammenarbeit agiert Thales als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO, für die wir mit Blick auf die durchgeführten Datenverarbeitungen weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 4 Nr. 8 DSGVO tätig sind. Entsprechend haben wir mit Thales einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ausbildungsstellen von Thales werden auf der unternehmenseigenen Website von Thales ausgeschrieben, Bewerbungen werden direkt an Thales gerichtet. Nach Eingang der Bewerbungen werden diese von Thales gesichtet und eine erste Vorauswahl getroffen, inwiefern die jeweiligen Bewerber für die Ausbildungsstelle geeignet erscheinen. Thales gibt Bewerbungsunterlagen von als geeignet eingeschätzten Bewerbern anschließend an uns weiter. Im Auftrag von Thales führen wir sodann mit den Bewerbern jeweils einen Einstellungstest durch (zu Datenverarbeitungen bei unseren Einstellungstests siehe hierzu nachfolgend 5.4.) und leiten die jeweiligen Testergebnisse anschließend an Thales zur Sichtung und Auswertung weiter. Soweit Thales Bewerber weiterhin als geeignet ansieht, vereinbart Thales Vorstellungsgespräche, bei denen im allgemeinen Vertreter der jeweiligen Fachabteilung von Thales, der Betriebsrat sowie einer unserer Ausbilder anwesend sind. Die finale Einstellungsentscheidung trifft Thales. Im Zuge der nachfolgenden Ausbildung absolvieren die Auszubildenden von Thales auch Ausbildungsstationen in unseren Fachabteilungen, dies nach den jeweiligen Vorgaben von Thales und den gültigen bestehenden Ausbildungsordnungen.

Weitere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsprozess bei Thales sind für Sie abrufbar unter https://www.thalesgroup.com/de/datenschutzerklaerung-0.

5.5.8. Durchführung von Eignungstests (CyQuest)

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die die Durchführung von Eignungstests erforderlich machen, nutzen wir die Online-Assessments des Anbieters CyQuest GmbH, Heußweg 25, 20255 Hamburg (nachfolgend „CyQuest“). Wir haben mit CyQuest einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ausweislich dieser Vereinbarung verpflichtet sich CyQuest, den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung zu verarbeiten.

Wenn Sie einen Eignungstest durchführen, dann erhalten Sie von uns zunächst eine Bewerbenden-ID, die durch unser verknüpftes Bewerbermanagement-System generiert wird, um die Ergebnisse des Online-Eignungstests Ihnen als konkreten Bewerber zuordnen zu können. CyQest selbst kann damit alle Ihre Eingaben nur der pseudonymen Bewerbenden-ID zuordnen.

Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie als Bewerber eine Einladungs-E-Mail mit einem Zugangsschlüssel zum Online-Assessment und Anmeldelink. In diesen Schlüssel werden dabei z.B. die Bewerber-ID aus unserem Jobportal, das Einladungsdatum, Sprachvariablen und Jobcodes verschlüsselt. Mit diesem Zugangsschlüssel können Sie sich bei CyQuest Online-Assessment einloggen und dann den Online-Test durchlaufen, wobei die Testergebnisse in Echtzeit generiert und Ihrer Userkennung zugeordnet werden. Nach Fertigstellung des Tests werden die Ergebnisse in Form einer datenbanklesbaren Textdatei (XML) bereitgestellt, in unser Jobportal importiert und Ihrem Bewerbungsprofil zugeordnet und dienen als weitere Information für die Auswahlentscheidung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Datenverarbeitung der E-Mailadresse, Bewerbenen-ID, Zugangsschlüssel, Antworten auf Eignungstestfragen und Auswertungsergebnisse erfolgt zum Zweck, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den für die Stellenbesetzung erforderlichen Eignungstest durchzuführen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zudem werden bei Aufruf der Online-Assessment-Plattform folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

• Verwendetes Betriebssystem
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Name des Access Providers
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte
• Name der aufgerufenen Seite
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Website gekommen sind)

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die genannten Daten werden zu den Zwecken verarbeitet, den reibungslosen Verbindungsaufbau der Website, deren komfortable Nutzung und die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Verarbeitungszwecken.

*5.6 Einsatz von Headhuntern und Personaldienstleistern

Grundsätzlich erheben wir im Bewerbungsprozess nur solche Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses direkt von Ihnen selbst erhalten, indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen für ausgeschriebene Stellen über das Jobportal zukommen lassen. Kann mit den bereits im Einsatz befindlichen Verfahren im Recruiting-Prozess über unsere Stellenausschreibungen kein passender Kandidat gefunden werden, setzen wir auch Personaldienstleister als Headhunter ein. Anhand eines von uns bereitgestellten Stellenprofils unterstützen uns unsere Dienstleister bei der Suche und Auswahl von geeigneten Bewerbern, von denen wir dann Ihre Bewerbungsprofile erhalten. Zweck unserer Datenverarbeitung ist es, im Zuge des Recruiting-Prozesses geeignete Bewerber zu finden. Rechtgrundlage unserer Datenerhebung bei unserem Personalvermittler (Headhunter) und der anschließenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In den Fällen, in denen die Beauftragung von Headhuntern durch uns eine Auftragsverarbeitung darstellt, stellen wir durch die Vereinbarung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sicher, dass der notwendige Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist und Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung verarbeitet werden.

5.7. Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses setzen wir auch unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm ein („Refer a friend Program“). Dabei können unsere Beschäftigten Sie als Personen aus ihrem privaten Umfeld oder beruflichen Netzwerk für eine Tätigkeit bei uns im Unternehmen ansprechen und bei Ihrem Interesse Ihre Daten hinterlegen. Hierzu erfasst unser Mitarbeiter – Ihre vorherige Einwilligung vorausgesetzt – Ihre relevanten Bewerbungsdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Land Ihres Wohnorts) in unserer Personalverwaltungssoftware. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Nach Sichtung und Abgleich Ihres Bewerbungsprofils mit offenen Stellenangeboten nutzen wir die hierzu von Ihnen bereitgestellten Kommunikationsdaten (in der Regel E-Mail-Adresse ), um Sie im Zuge des Recruiting-Prozesses anzusprechen und das Bewerbungsverfahren einzuleiten. Zweck der Datenverarbeitung ist es zu sichten, ob Sie ein geeigneter Bewerber für aktuell offene Stellenprofile sind, und das nachgelagerte Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.8. Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Wenn wir am Ende des Recruitings-Prozesses mit Ihnen einen Arbeits- oder Ausbildungsvertrag abschließen oder in ein Praktikumsverhältnis oder eine anderweitige Beschäftigung eintreten, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke dieses Beschäftigungsverhältnisses weiter, soweit dies für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus dem Gesetz, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Mitarbeiter erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).
Wenn Sie sich beworben, aber für die betreffende Stelle bzw. Position eine Absage von uns erhalten haben, oder wenn wir Sie auf anderem Wege kennengelernt haben (Events in Schulen, Messen, persönliche Kontakte, Initiativbewerbungen etc.) und wir annehmen, dass Sie aufgrund Ihrer Qualifikationen möglicherweise in Zukunft offene Stellen in unserem Unternehmen besetzen könnten, haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem Talentpool zu registrieren, wenn Sie von uns hierzu einen Registrierungslink erhalten. Zur Realisierung unseres Talentpools setzen wir das Talent Relationship Management-System „myVeeta“ des Anbieters Talent Solutions GmbH, Kölblgasse 2/II, 1030 Wien ein. Zu den Datenverarbeitungen in unserem Talentpool, sehen Sie nachfolgend 5.8.

Auf Ihren Antrag hin erstatten wir Ihnen die Kosten, die für Sie im Rahmen der Durchführung eines Vorstellungsgespräches anfallen. Dabei verarbeiten wir ihre E-Mail-Adresse sowie ihren Namen zu Ihrer persönlichen Ansprache sowie die von Ihnen im Antragsformular gemachten Angaben, dies sind in der Regel Terminangabe des Vorstellunggesprächs, Anschrift, Bankdaten, Wahl des Verkehrsmittels und Höhe der Reisekosten. Die Daten werden im Zuge der Bearbeitung von unserer Abteilung Human Resources geprüft und anschließend zur Durchführung der Erstattung an unser Rechnungswesen weitergeleitet. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung des Erstattungsanspruchs, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.9. Talentpool "myVeeta"

Zur Realisierung unseres Talentpools nutzen wir das Talent Relationship Management-System „myVeeta“ des Anbieters Talent Solutions GmbH, Kölblgasse 2/II, 1030 Wien. MyVeeta ist eine Web-Plattform für spezifische Dienstleistungen mit dem Ziel, Arbeitssuchende und Unternehmen vor, während und nach dem Recruiting-Prozess zu unterstützen. Wir sind mit unserem Unternehmen registrierte Benutzer von myVeeta.

Wenn Sie sich bei uns beworben, aber für die betreffende Stelle bzw. Position eine Absage von uns erhalten haben, oder wenn wir Sie auf anderem Wege kennengelernt haben (z.B. auf Messen oder persönliche Kontakte etc.) und wir annehmen, dass Sie aufgrund Ihrer Qualifikationen möglicherweise in Zukunft offene Stellen in unserem Unternehmen besetzen können, haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem Talentpool zu registrieren. Hierzu erhalten Sie von uns eine persönliche Einladung und einen Registrierungslink.

Nach Ihrer Registrierung auf myVeeta können Sie uns Informationen wie Ihre Bewerbungs- und Kontaktdaten über sich im Talentpool zur Verfügung stellen, wie z.B.

• Persönliche Daten wie Name, Adresse und Geburtsdatum
• Kontaktdaten (inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Lebenslauf (inkl. Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten etc. plus allfällige Anhänge)
• Berufliche Erwartungen (Wunschjob, Arbeitsort, Gehaltsvorstellung etc.)

Wir verwenden Ihre Daten, um für Sie passende Positionen zu finden und Sie diesbezüglich zu kontaktieren und Ihnen für Sie interessante berufliche Angebote und Informationen zu senden. Ihre Daten werden dabei nur intern verwendet, wir geben Ihre Daten keinesfalls an Dritte weiter. Die Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) verwendet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Daten jederzeit selbst ändern, ergänzen oder löschen. Ihre Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie aus unseren Talentpool austreten, Ihr Profil löschen. Damit widerrufen Sie auch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten im Talentpool werden von uns nicht in unsere unternehmenseigenen Systeme übertragen. Falls Ihnen von uns ein Job über myVeeta angeboten wird, bewerben Sie sich dann über unser Jobportal.

Für die Datenverarbeitungen in unserem Talentpool auf myVeeta haben wir mit der Talent Solutions GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Mit Ihrer Registrierung bei myVeeta haben Sie darüber hinaus – unabhängig von unserem Talentpool – allein die Entscheidung darüber, ob und wenn ja welchen weiteren auf myVeeta registrierten Unternehmen Sie Ihre Unterlagen und Daten zur Verfügung stellen wollen. Die Möglichkeit der Registrierung für unseren Talentpool besteht allerdings nur, sofern Sie von uns unseren Registrierungslink erhalten haben.

Soweit Sie myVeeta außerhalb unseres Talentpools dazu nutzen, mit anderen Unternehmen in Kontakt zu treten, ist die Talent Solutions GmbH für die dabei durchgeführten Datenverarbeitungen eigenständige Verantwortliche nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Es gelten daher die Datenschutzhinweise der Talent Solutions unter https://www.myveeta.com/talente/datenschutz/.

5.10. Benachrichtigung über neue Stellenausschreibungen und allgemeine Informationen über Karrieremöglichkeiten

Bei Registrierung in unserem Jobportal haben Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen per E-Mail über neue Stellenausschreibungen und/oder allgemeine Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei HENSOLDT zu abonnieren. Wenn Sie diese Option(en) im Zuge der Registrierung auswählen, willigen Sie in die Verwendung Ihrer Daten (insb. E-Mail-Adresse) zu diesem Zweck ein.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link zu den Einstellungen im Jobportal, welcher in den E-Mails enthalten ist, sowie direkt in den Einstellungen im Jobportal widerrufen.

Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungs-/Recruiting-Prozesses mitteilen, solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung bei uns erforderlich ist.

Soweit am Ende des Recruitings-Prozesses mit Ihnen ein Arbeits- oder Ausbildungsvertrag, Praktikumsverhältnis oder eine anderweitige Beschäftigung nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche (beispielsweise nach dem Antidiskriminierungsgesetz (AGG)) erforderlich ist.

Bewerbungsunterlagen bei Bewerbungen aus Deutschland werden dabei in der Regel spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht ausnahmsweise eine längere Speicherung aufgrund der Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. Es erfolgt keine gesonderte Mitteilung über die Löschung Ihrer Daten.

Ihr Profil in unserem Jobportal wird nach sechs Monaten Inaktivität (Zeit seit dem letzten Login) systemseitig gelöscht. Bevor Ihr Profil aufgrund der genannten Inaktivität gelöscht wird, erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail, dass die Löschung des Profils ansteht. Sie haben sodann noch Zeit, sich vor Durchführung der automatischen Löschung erneut einzuloggen, um die 6-Monats-Frist neu beginnen zu lassen und damit die Löschung Ihres Profils zu verhindern.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn,

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt,
• die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
  -für die Weitergabe besteht eine gesetzliche Verpflichtung,
• die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und erforderlich für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen.

Innerhalb des HENSOLDT-Konzernverbundes werden Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nur in Bezug auf die jeweils ausgeschriebene Stelle verarbeitet und nur an Abteilungen weitergegeben, die für Bewerbungsverfahren eingebunden sind und den Auswahlprozess durchführen. Dies ist in der Regel unsere Personalabteilung (Human Resources) sowie je nach ausgeschriebener Stelle die zuständige Fachabteilung/der Ausbildungsleiter und ggf. weitere mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betraute Personen, wie z.B. der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung.

Können wir Ihnen am Ende des Auswahlprozesses diese Stelle nicht anbieten, es aber innerhalb unseres Konzernverbundes eine weitere noch unbesetzte Stelle gibt, die Ihrem Bewerbungsprofil entsprechen könnte, dann bieten wir Ihnen durch eine Rückfrage die Möglichkeit, Ihre Bewerbung auch für offene Stellenprofile anderer Konzerngesellschaften zu berücksichtigen. Eine solche Weitergabe Ihrer Bewerbung an andere Gesellschaften des HENSOLDT-Konzerns erfolgt unsererseits nur, wenn Sie und hierzu vorab Ihre Einwilligung geben. In dem Fall können wir Ihre Bewerbung – je nach ausgeschriebener offener Stellenprofil – an eines oder mehrere Konzernunternehmen weiterleiten. Welche Konzerngesellschaften Ihre Daten erhalten, wird Ihnen im Zuge der Kommunikation mitgeteilt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Sie können Ihre uns erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an jobs@hensoldt.net.

Bei Erstellung Ihres Nutzerkontos im Jobportal haben Sie unabhängig von der Bewerbung auf eine konkrete Stelle zudem die Möglichkeit, selbst auszuwählen, welche HENSOLDT-Gesellschaften neben der HENSOLDT AG die Informationen Ihres Nutzerprofils einsehen können. Sie können hier optional zwischen der Sichtbarkeit für andere Stellenausschreibungen aller HENSOLDT Gesellschaften in Ihrem Land und der Sichtbarkeit für andere Stellenausschreibungen aller HENSOLDT Gesellschaften weltweit auswählen. Rechtsgrundlage der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Gesellschaften ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Sie können die erteilte Einwilligung und damit die Sichtbarkeit Ihrer Daten für weitere HENSOLDT-Gesellschaften jederzeit durch Anpassung der Einstellungen im Nutzerkonto widerrufen. Eine Übersicht der HENSOLDT-Gesellschaften, die je nach von Ihnen vorgenommener Einstellung die Informationen Ihres Nutzerprofils einsehen können, finden Sie unter Ziffer 11 dieser Datenschutzerklärung.

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Durchführung des Recruiting-Prozesses erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten.
Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, können im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind insbesondere Dienstleister der folgenden Kategorien:

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems
• IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
• Dienstleister für die Durchführung von Eignungs- bzw. Einstellungstests (wie z.B. CyQuest)
• Personaldienstleister/Headhunter zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen durchführen.

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU/des EWR-Daten verarbeiten. Bei einer solchen Datenübermittlung besteht grundsätzlich nicht das hohe europäische Datenschutzniveau. In solchen Fällen und wo dies nach geltendem Datenschutzgesetz erforderlich ist, ergreift HENSOLDT Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.

• Wir geben Ihre Daten an HENSOLDT Konzerngesellschaften in Drittländern nur dann weiter, wenn diese mit HENSOLDT EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen haben.
• Wir übermitteln Ihre Daten an konzernexterne Empfänger in Drittländern nur, wenn diese mit HENSOLDT EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen haben oder eine andere geeignete Garantie im Sinne des Art. 46 DSGVO vorliegt.

Soweit Sie Fragen zu solchen Datenschutzverträgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln haben oder gerne mehr Informationen zu weiteren Sicherheitsmechanismen und Sicherheitsmaßnahmen für den Datentransfer in Drittländer hätten, können Sie sich gerne per E-Mail an datenschutz@hensoldt.net an uns wenden.

Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Ob eine einzelne Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der oberen Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10.1. Allgemeine Rechte

Unter den jeweiligen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten bzw. diese an einen Dritten zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

In Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von dem Widerruf nicht betroffen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@hensoldt.net oder
jobs@hensoldt.net oder wenden Sie sich postalisch an die Kontaktdaten des oben genannten Verantwortlichen bzw. Datenschutzbeauftragten.

10.2. Rechte bei Datenverarbeitung nach demberechtigten Interesses

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für unsere Konzerngesellschaften zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie der nachfolgenden Ziffer entnehmen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Hinweise zum Datenschutz jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.

Stand: 01.07.2025