La page carrière et le portail emploi sont fournis et gérés par HENSOLDT AG, Willy-Messerschmitt-Strasse 3, 82024 Taufkirchen, Allemagne, téléphone : +49.89.51518-0, e-mail : info@hensoldt.net.

La société HENSOLDT responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à une offre d'emploi spécifique est la société mentionnée dans cette offre d'emploi. Vous trouverez un aperçu des sociétés du groupe HENSOLDT concernées au point 11 de la présente politique de confidentialité.

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de HENSOLDT AG à l'adresse suivante

Délégué à la protection des donnéesHENSOLDT AG, Taufkirchen Willy-Messerschmitt-Strasse 3 82024 Taufkirchen Mail : dataprotection@hensoldt.net

Le sujet de la protection des données est la protection des données personnelles. Il s'agit de toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (appelée "personne concernée"). Il s'agit d'informations telles que le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone, mais aussi d'autres informations obtenues au cours du processus de candidature, telles que des informations sur vos qualifications, votre formation ou vos antécédents professionnels.

Nous traitons les données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition de la page carrière et du portail emploi ainsi qu'à l'exécution du processus de candidature et, le cas échéant, à la préparation d'une relation d'emploi, de formation ou de stage ou d'un autre emploi avec vous, en particulier aux fins suivantes :

• Enregistrement et vérification des candidatures,
• Gestion des candidatures et mise en œuvre du processus de sélection (transmission aux services internes compétents, organisation et mise en œuvre des entretiens d'embauche, gestion et administration du personnel),
• l'organisation et la mise en œuvre de journées de sélection et de tests pour certaines procédures de candidature, telles que les journées de formation professionnelle ou de candidature générale.

Le traitement des données est effectué sur la base de l'art. 6 para. 1 lit. b du RGPD (Règlement général sur la protection des données). À cet égard, nous traitons les données à caractère personnel qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature.

Si nous obtenons votre consentement pour certains traitements de données, la base juridique est l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR, Section 26 para. 2 BDSG (Loi fédérale sur la protection des données).

Nous effectuons certains traitements de données sur la base de nos intérêts légitimes, un équilibre étant toujours trouvé entre vos intérêts dignes de protection et nos intérêts légitimes. La base juridique de ce traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

Dans la mesure où le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, la base juridique est l'Art. 6 para. 1 lit. c GDPR.

De plus amples informations sur le traitement des données sur la page de carrière sont disponibles dans l'avis de protection des données du site web de notre entreprise à l'adresse https://www.hensoldt.net/de/data-protection-notice.

Notre page carrière propose un portail de l'emploi où vous pouvez créer un profil et soumettre des candidatures.

Nous utilisons un outil de gestion des candidatures basé sur l'informatique en nuage d'un fournisseur externe pour gérer notre portail d'emploi. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec le fournisseur conformément à l'art. 28 GDPR. En vertu de cet accord, le prestataire est chargé d'assurer la protection nécessaire de vos données et de les traiter exclusivement en notre nom et conformément à nos instructions, dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données. Nous faisons appel au prestataire de services pour nous permettre de vous proposer notre portail d'emploi. La plateforme elle-même et les données qui y sont traitées se trouvent dans des centres de données à Francfort, ce qui signifie qu'elles sont traitées au sein de l'UE.

Si vous êtes intéressé par les offres d'emploi figurant sur notre page carrière, vous serez automatiquement redirigé vers notre portail de l'emploi lorsque vous accéderez directement aux offres d'emploi via le lien "Offres d'emploi". Nous utilisons un cadre pour transmettre vos données. Cela signifie que le portail de l'emploi est intégré directement dans notre page de carrière, de sorte que vous ne remarquerez peut-être pas la transition, étant donné que notre portail de l'emploi a également le design de HENSOLDT.

5.1. Données traitées lors de la visite du portail de l'emploi

Lorsque vous accédez à notre portail pour l'emploi, nous collectons des données sur la manière dont vous interagissez avec lui, y compris l'identifiant de votre appareil et de votre utilisateur, des informations sur votre système d'exploitation, les sous-pages auxquelles vous accédez pendant votre visite, ainsi que la date et l'heure de chaque demande que vous faites ("données d'utilisation"). Ces données sont temporairement stockées dans un fichier journal.

Ces données sont collectées pour des raisons techniques, afin de vous présenter le portail de l'emploi et d'en assurer la stabilité et la sécurité. Ces données sont traitées pour garantir une connexion fluide au portail, une utilisation conviviale, ainsi que la sécurité et la stabilité du système.

La base juridique du traitement de ces données est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime découle des objectifs de traitement susmentionnés. Nous n'utilisons en aucun cas les données collectées pour tirer des conclusions sur vous en tant qu'individu. Ces données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins de leur collecte.

5.2. Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre portail de l'emploi. Il s'agit de petits fichiers texte attribués à votre navigateur et stockés sur votre appareil au moyen d'un identifiant unique. Les informations circulent via ces fichiers vers le site web qui a installé le cookie. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transférer de virus sur votre ordinateur, de sorte qu'ils ne peuvent pas causer de dommages. Ils rendent le portail de l'emploi plus convivial, plus efficace et plus agréable pour vous.

Certains cookies contiennent des données qui permettent de reconnaître votre appareil. Dans certains cas, les cookies ne contiennent que des informations sur les paramètres qui ne peuvent pas être attribués à une personne spécifique. Toutefois, les cookies ne permettent pas de tirer des conclusions directes sur un utilisateur.

Il existe deux types de cookies : les cookies de session, qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, et les cookies persistants, qui sont stockés au-delà de la session individuelle. Seuls les cookies techniquement nécessaires sont utilisés dans notre portail de carrière. Ces cookies sont indispensables pour naviguer sur le site web, utiliser les fonctions de base et assurer la sécurité du portail de l'emploi. Ils ne collectent aucune information vous concernant à des fins de marketing et ne stockent pas les sites web que vous visitez.

La base juridique de l'utilisation de ces cookies est l'article 25, paragraphe 2, point 2, de la loi sur la protection des données des services numériques de télécommunication (TDDDG). Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies déjà stockés sur votre appareil. Pour empêcher l'enregistrement de cookies, vous pouvez adapter les paramètres de votre navigateur Internet en conséquence. Vous trouverez en ligne des instructions pour les navigateurs les plus courants tels qu'Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome Mobile, Microsoft Edge, Safari et Safari Mobile. Vous pouvez également installer des bloqueurs de publicité. Veuillez noter que certaines fonctions de notre site web ne fonctionneront pas si vous avez désactivé les cookies.

5.3. Enregistrement et connexion

Pour postuler via notre portail de l'emploi, vous devez d'abord vous inscrire.

Les données personnelles suivantes sont collectées et traitées dans le cadre de l'enregistrement :

• Nom et prénom
• l'adresse électronique
• Pays / région de résidence
• Mot de passe (librement choisi)
• Visibilité du profil de candidature (voir également le point 7)

Une fois inscrit, vous recevrez un accès personnel au portail de l'emploi, protégé par un mot de passe. Avant d'utiliser le portail pour l'emploi, vous pouvez vous connecter à l'aide de votre adresse électronique et du mot de passe que vous avez choisi. Vous pourrez alors consulter les offres d'emploi qui vous intéressent et poser votre candidature.

La base juridique du traitement des données est l'art. 6 para. 1 lit. b GDPR, le traitement nécessaire de vos données dans le cadre du processus de recrutement pour mener à bien la procédure de candidature, ainsi que l'Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, notre intérêt légitime à vous permettre de postuler via notre portail d'emploi.

Vous pouvez annuler votre inscription à tout moment en vous déconnectant et en supprimant votre compte d'utilisateur. Vous pouvez procéder vous-même à cette suppression via le portail de l'emploi. Si vous avez des questions, veuillez vous adresser à jobs@hensoldt.net.

5.4. Dépôt des candidatures

Après vous être inscrit, vous pouvez saisir vos données de candidat via votre compte d'utilisateur personnel, postuler aux offres d'emploi et télécharger sur le portail de l'emploi les documents de candidature que vous avez demandés ou sélectionnés. Différents types de données peuvent être traités dans le cadre de l'utilisation du portail pour l'emploi, en fonction des données requises pour la candidature en question ou soumises volontairement par l'intermédiaire du portail. Plus précisément, il peut s'agir des données suivantes :

Données que vous fournissez lors de la création de votre compte d'utilisateur personnel ou lors de la création d'un profil de candidat dans le cadre des candidatures :

• Nationalité *
• Deuxième nationalité *
• Lieu de naissance *
• Curriculum vitae *
• Compétences linguistiques *
• Attentes salariales *
• Référence (Comment avez-vous eu connaissance de HENSOLDT) *
• Indiquez si vous avez déjà travaillé pour HENSOLDT dans le passé *

Autres données que vous nous transmettez dans le cadre des candidatures via le portail de l'emploi ou des documents de candidature qui y sont téléchargés :

• Titre
• Adresse postale
• Téléphone / numéro de portable
• Motivation de la candidature
• Statut du candidat (candidature en tant que professionnel expérimenté, diplômé universitaire, étudiant, stagiaire, élève)
• Lettre de motivation
• Données sur les éventuelles déficiences
• Références professionnelles, qualifications professionnelles, formation et formation continue
• Photo portrait
• Informations sur votre sexe

La fourniture de données personnelles par l'intermédiaire de notre portail pour l'emploi est généralement volontaire. Toutefois, certaines des informations demandées dans le portail sont marquées comme des champs obligatoires (également marquées comme champs obligatoires dans la liste ci-dessus par un *). Si ces champs ne sont pas remplis, nous ne pourrons pas traiter votre candidature et nous ne la prendrons pas en considération dans le processus de sélection.

Vous avez la possibilité de supprimer à tout moment les informations et les documents que vous avez introduits dans votre compte utilisateur personnel. Vous pouvez procéder vous-même à cette suppression via le portail de l'emploi. Si vous avez des questions, veuillez vous adresser à jobs@hensoldt.net.

Si vous souhaitez supprimer votre compte d'utilisateur, nous supprimerons vos données à caractère personnel, à l'exception des données que nous devons continuer à conserver pour remplir des obligations légales ou que nous avons un intérêt légitime à conserver pour nous défendre contre d'éventuelles réclamations (par exemple, en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement - Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG - voir également le point 6).

5.5. Traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature

Dans la suite de la procédure de candidature, vos données seront généralement traitées en relation avec le poste annoncé et ne seront transmises qu'aux services impliqués dans la procédure de candidature et chargés de la procédure de sélection. En règle générale, il s'agit de notre département RH (ressources humaines ou HR Business Partner (HRBP)) et, en fonction du poste à pourvoir, du service spécialisé/responsable de la formation concerné et, le cas échéant, d'autres personnes chargées de traiter le processus de candidature, telles que le comité d'entreprise ou l'organe de représentation des travailleurs gravement handicapés. Toutes les parties concernées traiteront votre dossier de candidature avec le plus grand soin et dans la plus stricte confidentialité. La finalité du traitement des données est de mener à bien la procédure de candidature afin de sélectionner les candidats adéquats dans le cadre du processus de recrutement. Il n'y a pas de prise de décision automatisée ni de profilage au sens de l'article 22 du RGPD. 22 du RGPD.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du traitement possible de votre candidature à un poste dans les entreprises allemandes de HENSOLDT. Veuillez noter que le traitement spécifique des données peut varier en fonction des offres d'emploi et des processus de candidature, ainsi que des exigences légales du pays dans lequel vous postulez.

5.5.1. Emploi permanent (processus standard pour les postes permanents/à durée déterminée) et employés occupant un emploi marginal

Lorsque vous postulez à un emploi permanent (à durée indéterminée ou déterminée) ou à un emploi marginal, les candidatures sont enregistrées via notre portail de l'emploi. Nos services des ressources humaines et le service spécialisé/responsable concerné examinent ensuite la candidature, invitent les candidats appropriés à un entretien et décident ensuite d'embaucher ou de rejeter le candidat. Le traitement de vos données à caractère personnel repose sur la base juridique de l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR, pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec vous.

5.5.2. Candidatures de personnes gravement handicapées/ayant le même statut que les autres

Si la procédure de candidature concerne des candidats souffrant d'un handicap grave/ayant le même statut, l'organe représentatif responsable des employés gravement handicapés (code social (SGB) livre cinq (V)) est également impliqué dans le processus de sélection conformément à l'article 164 (1) phrase 1 livre neuf du code social, qui, en plus des autres organes, vérifie l'aptitude des candidats et, à la demande du candidat, prend également part à l'entretien. En outre, l'organe représentatif de l'entreprise/le comité d'entreprise est impliqué dans le processus. Le traitement de vos données à caractère personnel s'appuie sur la base juridique de l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR, pour la décision relative à l'établissement d'une relation de travail avec vous et sur la base de l'Art. 6 para. 1 lit. c GDPR en conjonction avec l'article 164 para. 1 phrase 4 du livre neuf du code social.

5.5.3. "Embauche sécurisée" (postes liés à la sécurité/au contrôle des exportations)

L'objectif du contrôle de sécurité est de déterminer à l'avance, sur une base individuelle, s'il existe des faits susceptibles de mettre en doute l'intégrité personnelle de la personne contrôlée.

Si une offre d'emploi prévoit de pourvoir un poste considéré comme relevant de la sécurité ou du contrôle des exportations, les candidats doivent également fournir des informations supplémentaires les concernant ("Secure Hire") : À cette fin, nous collectons les données personnelles supplémentaires suivantes via le questionnaire Secure Hire. Pour les postes présentant un intérêt du point de vue de la sécurité, il s'agit des données suivantes

• Nom de famille, prénom
• Lieu de résidence actuel
• Si le domicile n'a pas été situé en Allemagne de manière ininterrompue au cours des cinq dernières années, des informations supplémentaires sur le(s) domicile(s) seront demandées : pays, adresse, durée du séjour et raison du séjour.
• Lieu et pays de naissance
• Citoyenneté : première, deuxième et troisième citoyenneté, ainsi que les renonciations à la citoyenneté.
• Possession d'une carte verte américaine
• Pays de naissance du père
• Pays de naissance de la mère

Si le demandeur est : marié, engagé dans un partenariat civil enregistré, dans une relation ou une cohabitation (ou similaire), des informations supplémentaires sur le partenaire doivent être fournies :

• Nom, prénom
• Lieu de résidence actuel
• Si le demandeur n'a pas résidé en Allemagne de manière ininterrompue au cours des cinq dernières années, des informations complémentaires sur le(s) lieu(x) de résidence seront demandées : dans quels pays, adresse, durée du séjour et raison du séjour.
• Lieu et pays de naissance
• Citoyenneté : première, deuxième et troisième citoyenneté, ainsi que les renonciations à la citoyenneté.
• Pays du père de naissance
• Pays de naissance de la mère

Pour les postes liés au contrôle des exportations, il s'agit des éléments suivants

• Nom de famille, prénom
• Citoyenneté : première, deuxième et troisième citoyenneté, ainsi que les renonciations à la citoyenneté.
• possession d'une carte verte américaine.

Si le poste est lié à la sécurité, notre responsable de la sécurité interne vérifie les détails du candidat. Si le poste vacant est lié aux exportations, le service de contrôle des exportations est généralement impliqué dans le processus d'examen. Les données sont collectées afin de pouvoir procéder à l'évaluation nécessaire sur la base des informations fournies pour déterminer si le candidat peut satisfaire aux restrictions existantes en matière de sécurité et de contrôle des exportations.

La procédure suit les dispositions légales, en particulier la loi sur l'examen de sécurité et les règles établies dans le manuel de sécurité, dont la validité est reconnue comme juridiquement contraignante par la conclusion d'un contrat de droit public entre la République fédérale d'Allemagne et HENSOLDT. Dans le cas de projets internationaux, les règles convenues au niveau intergouvernemental doivent également être respectées.

La base juridique du traitement des données dans le cadre de l'examen des candidats à des postes liés à la sécurité est donc l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR et l'art. 6 para. 1 lit. c GDPR en conjonction avec la loi sur le contrôle de sécurité, le SÜG et les règlements administratifs complémentaires ainsi que le règlement administratif général sur la protection des secrets matériels (EUCI).

**5.5.4. Stagiaires et étudiants en double cursus **

Les candidatures pour les postes de formation annoncés sont également soumises via notre portail de l'emploi. Après que les formateurs respectifs de nos départements spécialisés ont examiné les candidats appropriés, ceux-ci sont invités à passer un test d'aptitude (pour le traitement des données dans le cadre des tests d'aptitude, voir le point 5.5.8. ci-dessous). Le résultat du test est ensuite transféré dans le profil du candidat, qui est consulté par les départements/responsables de la formation. En outre, selon le type d'offre d'emploi, les candidats doivent passer par le processus Secure Hire (pour le traitement des données dans le cadre du processus Secure Hire, voir ci-dessus le point 5.5.3 "Secure Hire"). Les candidats adéquats sont ensuite invités à des journées d'entretien ou à des entretiens d'embauche. Les entretiens se déroulent généralement en présence du service de formation, du service des ressources humaines et, dans certains cas, du comité d'entreprise. Le formateur/directeur responsable prend ensuite la décision d'embaucher ou de rejeter le candidat, en tenant compte de tous les aspects, y compris les résultats des tests d'aptitude et la procédure d'embauche sécurisée.

Le traitement de vos données à caractère personnel s'effectue sur la base juridique de l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR, pour la décision relative à l'établissement d'une relation de formation avec vous et pour la vérification des informations relatives à la sécurité du candidat conformément à l'art. 6 para. 1 lit. c, conformément à la loi sur le contrôle de sécurité (SÜG) et aux règlements administratifs complémentaires, ainsi qu'au règlement administratif général sur la protection des secrets matériels (EUCI).

**5.5.5. Jeunes **

Dans le cas des procédures de candidature visant à pourvoir des postes dits "jeunes" (stages, étudiants stagiaires, mémoires de fin d'études, travailleurs saisonniers), les candidats sont sélectionnés par notre responsable du département spécialisé concerné (superviseur des étudiants) après réception de la candidature via le portail de l'emploi, qui examine et présélectionne les candidatures, convoque les candidats appropriés à un entretien, mène l'entretien et décide ensuite d'embaucher ou de rejeter le candidat. Le traitement ultérieur est ensuite effectué par le département des ressources humaines. Le traitement de vos données à caractère personnel repose sur la base juridique de l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR, pour la décision relative à l'établissement de la relation de formation.

5.5.6. Stages pour étudiants

Les étudiants peuvent poser leur candidature pour des stages d'étudiants. Une fois la candidature reçue via le portail de l'emploi, les candidats sont sélectionnés par le coach (formateur), qui examine les candidatures, vérifie les possibilités de placement dans les ateliers de formation disponibles (stages d'étudiants techniques) ou dans les départements commerciaux (stages d'étudiants commerciaux) et décide de l'attribution des places de stage en fonction des qualifications des candidats et des possibilités de placement disponibles. Sur demande, une attestation de présence peut être délivrée à l'école avant le début du stage. Un certificat de stage sera délivré à l'issue du stage. Le traitement de vos données personnelles s'effectue sur la base juridique de l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR.

5.5.7. Formation combinée

Nous soutenons également Thales Deutschland GmbH (Thales) en tant que partenaire de notre réseau pour le recrutement de stagiaires. Dans le cadre de notre coopération, Thales agit en tant que responsable du traitement des données au sens de l'art. 4 No. 7 GDPR, pour lequel nous agissons en tant que processeur conformément à l'Art. 4 No. 8 GDPR concernant le traitement des données effectué. En conséquence, nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Thales conformément à l'art. 28 GDPR.

Les postes d'apprentissage chez Thales sont annoncés sur le site web de l'entreprise à l'adresse suivante : Thales Les candidatures sont envoyées directement à Thales. Une fois les candidatures reçues, elles sont examinées par Thales et une première présélection est effectuée afin de déterminer dans quelle mesure les candidats concernés semblent convenir au poste de formation. Thales nous transmet ensuite les dossiers de candidature des candidats jugés aptes. Au nom de Thales, nous effectuons alors un test de recrutement avec les candidats (pour le traitement des données dans le cadre de nos tests de recrutement, voir le point 5.4. ci-dessous) et nous transmettons les résultats des tests à Thales pour examen et évaluation. Si Thales considère toujours que les candidats conviennent, Thales organise des entretiens, auxquels assistent généralement des représentants du service Thales concerné, du comité d'entreprise et de l'un de nos formateurs. La décision finale d'embauche est prise par Thales. Au cours de la formation qui suit, les stagiaires de Thales effectuent également des stages dans nos départements spécialisés, conformément aux spécifications de Thales et aux réglementations en vigueur en matière de formation.

De plus amples informations sur la protection des données dans le processus de candidature chez Thales sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.thalesgroup.com/en/privacy-statement.

5.5.8. Réalisation de tests d'aptitude (CyQuest)

Dans le cadre des procédures de candidature nécessitant la réalisation de tests d'aptitude, nous utilisons les évaluations en ligne du prestataire CyQuest GmbH, Heußweg 25, 20255 Hambourg (ci-après "CyQuest"). Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec CyQuest conformément à l'art. 28 GDPR. En vertu de cet accord, CyQuest s'engage à assurer la protection nécessaire de vos données et à les traiter conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, exclusivement en notre nom et conformément à nos instructions.

Si vous passez un test d'aptitude, vous recevrez d'abord de notre part un identifiant de candidat, qui est généré par notre système de gestion des candidats afin de pouvoir vous attribuer les résultats du test d'aptitude en ligne en tant que candidat spécifique. Le CyQest lui-même ne peut attribuer toutes vos entrées qu'à l'identifiant pseudonyme du candidat.

Dès réception de votre candidature, vous recevrez un e-mail d'invitation contenant une clé d'accès à l'évaluation en ligne et un lien de connexion. L'identifiant du candidat de notre portail de l'emploi, la date de l'invitation, les variables linguistiques et les codes d'emploi, par exemple, sont cryptés dans cette clé. Vous pouvez utiliser cette clé d'accès pour vous connecter à CyQuest Online Assessment et passer le test en ligne. Les résultats du test sont générés en temps réel et attribués à votre ID utilisateur. Une fois le test terminé, les résultats sont fournis sous la forme d'un fichier texte lisible par une base de données (XML), importés dans notre portail de l'emploi et affectés à votre profil de candidature, et servent d'informations supplémentaires pour la décision de sélection. Il n'y a pas de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l'art. 22 du GDPR n'a pas lieu.

Le traitement des données relatives à l'adresse électronique, à l'identifiant du candidat, à la clé d'accès, aux réponses aux questions du test d'aptitude et aux résultats de l'évaluation est effectué dans le but de réaliser le test d'aptitude nécessaire pour pourvoir le poste dans le cadre de la procédure de candidature ; la base juridique est l'article 6, paragraphe 6, de la loi sur la protection des données. 6 para. 1 lit. b du RGPD.

En outre, les données suivantes sont traitées lorsque vous accédez à la plateforme d'évaluation en ligne :

• Système d'exploitation utilisé
• Informations sur le type et la version du navigateur utilisé
• Nom du fournisseur d'accès
• Adresse IP de l'ordinateur demandeur
• Date et heure de l'appel
• Fabricant et désignation du type de smartphone, de tablette ou d'autre appareil final, le cas échéant
• Nom de la page consultée
• URL du référent (URL d'origine à partir de laquelle vous êtes arrivé sur le site web)

La collecte de ces données est techniquement nécessaire pour vous afficher le site web et assurer sa stabilité et sa sécurité. Les données susmentionnées sont traitées dans le but d'assurer l'établissement harmonieux d'une connexion au site web, son utilisation aisée ainsi que la sécurité et la stabilité du système. La base juridique du traitement des données est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime découle des finalités de traitement susmentionnées.

5.6. Recours à des chasseurs de têtes et à des prestataires de services de personnel

Dans le cadre du processus de candidature, nous ne collectons que les données que vous nous transmettez directement dans le cadre du processus de candidature en nous envoyant votre dossier de candidature pour les postes à pourvoir via le portail de l'emploi. Si aucun candidat approprié ne peut être trouvé à l'aide des procédures déjà utilisées dans le cadre du processus de recrutement via nos annonces d'emploi, nous faisons également appel à des prestataires de services de recrutement de personnel en tant que chasseurs de têtes. Sur la base d'un profil de poste fourni par nos soins, nos prestataires de services nous assistent dans la recherche et la sélection de candidats appropriés, dont nous recevons ensuite les profils de candidature. L'objectif de notre traitement des données est de trouver des candidats appropriés dans le cadre du processus de recrutement. La base juridique de la collecte des données auprès de notre recruteur (chasseur de têtes) et de leur traitement ultérieur est l'art. 6 para. 1 lit. b du GDPR ou votre consentement conformément à l'Art. 6 para. Dans les cas où le fait de mandater des chasseurs de têtes constitue un traitement par un sous-traitant, nous nous assurons que la protection nécessaire de vos données est garantie et que vos données sont traitées exclusivement en notre nom et conformément à nos instructions en concluant un accord de traitement des données conformément à l'article 28 du RGPD. 28 GDPR.

5.7. Programme de recommandation des employés

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons également notre programme de recommandation des employés ("Programme de recommandation d'un ami"). Ce programme permet à nos employés de vous approcher en tant que personne de leur environnement privé ou de leur réseau professionnel pour un emploi dans notre entreprise et, si vous êtes intéressé, d'entrer vos données (nom et prénom, adresse électronique, pays de résidence). À cette fin, notre employé enregistrera vos données de candidature pertinentes dans notre logiciel de gestion des ressources humaines, sous réserve de votre consentement préalable. La base juridique est votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sans donner de raisons.

Après avoir examiné et comparé votre profil de candidature avec les postes vacants, nous utilisons les données de communication que vous nous avez fournies à cette fin (généralement l'adresse électronique) pour vous contacter dans le cadre du processus de recrutement et pour lancer la procédure de candidature. L'objectif du traitement des données est de vérifier si vous êtes un candidat approprié pour les profils de postes actuellement ouverts et de mener à bien la procédure de candidature qui s'ensuit. La base juridique est l'art. 6 para. 1 lit. b du RGPD.

**5.8. Achèvement de la procédure de candidature **

Si, à l'issue du processus de recrutement, nous concluons avec vous un contrat de travail ou de formation, ou si nous entamons une relation de stage ou un autre emploi, nous continuerons à traiter vos données aux fins de cette relation de travail dans la mesure où cela est nécessaire pour sa mise en œuvre ou sa résiliation ou pour l'exercice ou l'accomplissement des droits et obligations de représentation des intérêts des employés découlant de la loi, d'une convention collective ou d'un accord d'entreprise. La base juridique du traitement des données décrit est l'art. 6 para. 1 lit. b GDPR (mise en œuvre de la relation de travail).

Si vous avez posé votre candidature mais que nous l'avons rejetée pour le poste en question, ou si nous vous avons rencontré par d'autres moyens (manifestations dans les écoles, salons professionnels, contacts personnels, candidatures spontanées, etc.) et que nous supposons que vous pourriez être en mesure de pourvoir des postes vacants dans notre entreprise à l'avenir en raison de vos qualifications, vous avez la possibilité de vous inscrire dans notre réserve de talents si vous recevez un lien d'inscription de notre part. Pour mettre en œuvre notre réserve de talents, nous utilisons le système de gestion des relations avec les talents "myVeeta" du fournisseur Talent Solutions GmbH, Kölblgasse 2/II, 1030 Vienne. Pour plus d'informations sur le traitement des données dans le cadre de notre réserve de talents, voir le point 5.8 ci-dessous.

À votre demande, nous vous rembourserons les frais engagés dans le cadre d'un entretien. Nous traiterons votre adresse électronique et votre nom pour vous adresser personnellement ainsi que les informations que vous fournissez dans le formulaire de candidature, qui sont généralement la date de l'entretien, l'adresse, les coordonnées bancaires, le choix du moyen de transport et le montant des frais de déplacement. Les données seront vérifiées par notre service des ressources humaines lors du traitement et seront ensuite transmises à notre service comptable pour remboursement. Le traitement des données est effectué dans le but de traiter correctement la demande de remboursement ; la base juridique du traitement des données est la mise en œuvre de mesures précontractuelles conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b du RGPD.

5.9. Réserve de talents "myVeeta"

Pour mettre en œuvre notre réserve de talents, nous utilisons le système de gestion des relations avec les talents "myVeeta" du fournisseur Talent Solutions GmbH, Kölblgasse 2/II, 1030 Vienne. MyVeeta est une plateforme web de services spécifiques visant à soutenir les demandeurs d'emploi et les entreprises avant, pendant et après le processus de recrutement. Nous sommes des utilisateurs enregistrés de myVeeta auprès de notre entreprise.

Si vous avez postulé chez nous mais que vous avez reçu un refus de notre part pour l'emploi ou le poste en question, ou si nous vous avons rencontré par d'autres moyens (par exemple lors de salons de l'emploi ou par des contacts personnels, etc.) et que nous supposons que vous pourriez être en mesure d'occuper des postes vacants dans notre entreprise à l'avenir sur la base de vos qualifications, vous avez la possibilité de vous inscrire dans notre réserve de talents. Vous recevrez une invitation personnelle et un lien d'enregistrement de notre part.

Après vous être inscrit sur myVeeta, vous pouvez nous fournir des informations telles que votre candidature et vos coordonnées dans le vivier de talents, par exemple

• Données personnelles telles que le nom, l'adresse et la date de naissance
• Coordonnées (y compris l'adresse électronique et le numéro de téléphone)
• Curriculum vitae (y compris la formation, l'expérience professionnelle, les compétences, etc. ainsi que les pièces jointes)
• Attentes professionnelles (emploi souhaité, lieu de travail, attentes salariales, etc.)

Nous utilisons vos données pour trouver des postes qui vous conviennent, pour vous contacter à ce sujet et pour vous envoyer des offres d'emploi et des informations intéressantes. Vos données ne seront utilisées qu'en interne ; nous ne les transmettrons jamais à des tiers. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée (profilage). La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 phrase 1 lit. a GDPR. Vous pouvez à tout moment modifier, compléter ou supprimer vous-même vos données. Vos données seront également supprimées si vous quittez notre vivier de talents et supprimez votre profil. Les données que vous nous fournissez dans la réserve de talents ne seront pas transférées dans les systèmes de notre entreprise. Si nous vous proposons un emploi via myVeeta, veuillez postuler via notre portail d'emploi.

Pour le traitement des données dans notre réserve de talents sur myVeeta, nous avons conclu un accord avec Talent Solutions GmbH pour le traitement des commandes conformément à l'art. 28 GDPR.

Lorsque vous vous inscrivez sur myVeeta, vous avez également le droit exclusif de décider - indépendamment de notre réserve de talents - si et, le cas échéant, à quelles autres entreprises inscrites sur myVeeta vous souhaitez mettre vos documents et données à disposition. Toutefois, vous ne pouvez vous inscrire à notre pool de talents que si vous avez reçu de notre part le lien d'inscription.

Si vous utilisez myVeeta en dehors de notre pool de talents pour contacter d'autres entreprises, Talent Solutions GmbH est le responsable indépendant du traitement des données effectué conformément à l'Art. 4 No. 7 GDPR. La politique de confidentialité (https://www.myveeta.com/en/talents/dataprotection/) de Talent Solutions s'applique donc.

5.10. Notification des nouvelles offres d'emploi et informations générales sur les opportunités de carrière

Lorsque vous vous inscrivez sur notre portail d'emploi, vous avez la possibilité de vous abonner à des notifications par courriel concernant les nouvelles offres d'emploi et/ou des informations générales sur les opportunités de carrière chez HENSOLDT. Si vous sélectionnez cette option lors de votre inscription, vous consentez à l'utilisation de vos données (en particulier votre adresse électronique) à cette fin.

La base juridique du traitement de vos données personnelles à cette fin est votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement avec effet pour l'avenir via le lien vers les paramètres du portail de l'emploi, qui est fourni dans les courriels, ainsi que directement via les paramètres du portail de l'emploi.

Nous conservons les données que vous nous fournissez au cours du processus de candidature/recrutement aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision concernant votre candidature.

Si le processus de recrutement ne débouche pas sur un emploi, une formation, un stage ou une autre relation contractuelle, nous pouvons continuer à conserver vos données si cela est nécessaire pour nous défendre contre d'éventuelles actions en justice (par exemple, en vertu de la loi générale allemande sur l'égalité de traitement (AGG)). Les documents de candidature provenant d'Allemagne sont généralement supprimés au plus tard six mois après la notification de la décision de rejet, à moins qu'une période de conservation prolongée ne soit exceptionnellement nécessaire pour faire valoir ou défendre des actions en justice. Vous ne recevrez pas de notification distincte concernant la suppression de vos données.

Votre profil dans notre portail de l'emploi sera automatiquement supprimé par le système après six mois d'inactivité (temps écoulé depuis la dernière connexion). Avant que votre profil ne soit supprimé en raison d'une telle inactivité, vous recevrez un courriel vous rappelant que la suppression est imminente. Vous aurez alors la possibilité de vous connecter à nouveau avant la suppression automatique, ce qui réinitialisera la période de six mois et empêchera la suppression de votre profil.

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, sauf si

• vous y avez expressément consenti
• la divulgation est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux et il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt supérieur digne de protection à ne pas divulguer vos données.
• il existe une obligation légale de divulguer les données
• le transfert est légalement autorisé et nécessaire au traitement des relations contractuelles avec vous.

Au sein du groupe HENSOLDT, vos données ne sont traitées que dans le cadre de la procédure de candidature relative au poste à pourvoir et ne sont transmises qu'aux services impliqués dans la procédure de candidature et dans la procédure de sélection. En règle générale, il s'agit de notre service des ressources humaines et, en fonction du poste à pourvoir, du service spécialisé responsable/responsable de la formation et, le cas échéant, d'autres personnes chargées de traiter la procédure de candidature, telles que le comité d'entreprise ou l'organe de représentation des personnes gravement handicapées.

Si, à l'issue de la procédure de sélection, nous ne sommes pas en mesure de vous proposer ce poste, mais qu'il existe un autre poste vacant au sein de notre groupe qui pourrait correspondre à votre profil de candidature, nous vous offrirons la possibilité d'examiner votre candidature pour des profils d'emploi ouverts dans d'autres sociétés du groupe en nous contactant. Nous ne transmettrons votre candidature à d'autres sociétés du groupe HENSOLDT que si vous nous en donnez l'autorisation préalable. Dans ce cas, nous pouvons transmettre votre candidature à une ou plusieurs des sociétés du groupe suivantes, en fonction du profil du poste à pourvoir. Vous serez informé, au cours de la communication, des sociétés du groupe qui recevront vos données.

La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a. GDPR. Vous pouvez à tout moment révoquer, en tout ou en partie, le consentement que vous nous avez donné, sans donner de raisons, avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, veuillez contacter jobs@hensoldt.net.

Lors de la création de votre compte d'utilisateur sur le portail de l'emploi, vous avez la possibilité, indépendamment de votre candidature à un poste spécifique, de choisir quelles sociétés de HENSOLDT, en plus de HENSOLDT AG, peuvent consulter les informations de votre profil d'utilisateur. Vous pouvez choisir entre la visibilité des autres offres d'emploi de toutes les sociétés HENSOLDT dans votre pays et la visibilité des autres offres d'emploi de toutes les sociétés HENSOLDT dans le monde. La base juridique pour le transfert de vos données personnelles à ces entreprises est votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement donné et donc la visibilité de vos données pour d'autres sociétés HENSOLDT en ajustant les paramètres de votre compte d'utilisateur. Vous trouverez un aperçu des sociétés HENSOLDT qui peuvent consulter les informations de votre profil d'utilisateur en fonction des réglages que vous avez effectués au point 11 de la présente politique de protection de la vie privée.

Les prestataires de services externes et les entreprises partenaires ne reçoivent vos données que si cela est nécessaire pour mener à bien le processus de recrutement. Dans ce cas, l'étendue des données transmises est toutefois limitée au minimum requis. Dans la mesure où nos prestataires de services traitent vos données à caractère personnel en notre nom, nous veillons à ce qu'ils respectent les dispositions des lois sur la protection des données de la même manière que dans le cadre d'un traitement pour le compte conformément à l'art. 28 GDPR.

Les prestataires de services qui nous soutiennent dans l'accomplissement de nos tâches peuvent avoir accès à vos données. Il s'agit en particulier des prestataires de services appartenant aux catégories suivantes :

• Fournisseurs de services d'hébergement pour l'exploitation de nos serveurs
• les prestataires de services de développement pour la programmation, le développement, la maintenance et le soutien des applications logicielles, en particulier le système de candidature en ligne
• Prestataires de services informatiques pour l'assistance et la fourniture de nos services
• Prestataires de services pour la mise en œuvre de tests d'aptitude et de recrutement (par exemple CyQuest)
• Prestataires de services de personnel/chasseurs de têtes pour soutenir la sélection des candidats.

Les prestataires de services auxquels nous faisons appel doivent répondre à des exigences particulières en matière de confidentialité. Ils n'ont accès à vos données que dans la mesure et pour la période nécessaires à l'accomplissement des tâches. Le prestataire de services concerné est responsable du contenu des services externes, dont nous vérifions la conformité avec les exigences légales dans le cadre du caractère raisonnable.

Nous attachons une grande importance au traitement de vos données au sein de l'UE/EEE. Toutefois, nous pouvons faire appel à des prestataires de services qui traitent les données en dehors de l'UE/EEE. Dans le cas de ces transferts de données, le niveau européen élevé de protection des données ne s'applique pas. Dans ce cas, et si le droit applicable en matière de protection des données l'exige, HENSOLDT prendra des mesures pour garantir des garanties appropriées et adéquates pour la protection des données à caractère personnel dans d'autres pays.

• Nous ne transmettons vos données aux sociétés du groupe HENSOLDT dans des pays tiers que si elles ont conclu des clauses contractuelles standard de l'UE avec HENSOLDT.
• Nous ne transmettons vos données à des destinataires externes dans des pays tiers que s'ils ont conclu des clauses contractuelles types de l'UE avec HENSOLDT ou si une autre garantie appropriée au sens de l'article 46 du RGPD est en place.

Si vous avez des questions sur de tels contrats de protection des données basés sur les clauses contractuelles types de l'UE ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur d'autres mécanismes de sécurité et mesures de sécurité pour les transferts de données vers des pays tiers, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à l'adresse dataprotection@hensoldt.net.

Nous utilisons la méthode SSL (Secure Socket Layer) très répandue en liaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur. Vous pouvez savoir si une page donnée de notre site web est transmise sous forme cryptée par l'affichage fermé du symbole de la clé ou du cadenas dans la barre d'état supérieure de votre navigateur.

Nous utilisons également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou totale, la destruction ou l'accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l'évolution technologique.

10.1. Droits généraux

Dans les conditions respectives, dont l'existence doit être vérifiée dans chaque cas individuel, vous disposez des droits suivants :

• le droit d'obtenir des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel (article 15 du RGPD)
• le droit de demander que les données à caractère personnel inexactes ou incomplètes soient rectifiées ou complétées (article 16 du RGPD),
• le droit à l'effacement (article 17 du RGPD),
• le droit de demander la limitation du traitement (article 18 du RGPD),
• le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données) ou de les transmettre à un tiers (article 20 du RGPD).

Dans les cas où le traitement des données est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué avant la révocation n'est pas affecté par celle-ci.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter : dataprotection@hensoldt.net ou jobs@hensoldt.net ou contacter le responsable du traitement ou le délégué à la protection des données susmentionné par courrier en utilisant les coordonnées fournies.

10.2. Droits relatifs au traitement des données en vertu de l'intérêt légitime

Conformément à l'art. 21 para. 1 GDPR, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant qui est fondé sur l'Art. 6 para. 1 lit. e GDPR (traitement de données dans l'intérêt public) ou sur l'Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (traitement des données pour sauvegarder un intérêt légitime) ; ceci s'applique également au profilage basé sur cette disposition. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

10.3. Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de ces droits et de la possibilité d'exercer tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d'introduire à tout moment une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous considérez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint la réglementation en matière de protection des données (article 77 du RGPD).

Vous trouverez les autorités de contrôle responsables des sociétés de notre groupe dans la section suivante.

Nous nous réservons le droit de modifier ou d'adapter cette politique de confidentialité à tout moment, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Statut : 01.07.2025