Protéger notre bonne réputation
HENSOLDT s'est traditionnellement engagée en faveur de pratiques d'entreprise responsables, équitables, fiables et transparentes, et se concentre sur l'expansion et l'utilisation du potentiel de l'entreprise, la réalisation d'objectifs financiers et l'augmentation systématique de la valeur de l'entreprise sur une base durable.
C'est pourquoi HENSOLDT soutient les principes de bonne gouvernance d'entreprise en tant que moyen de gestion et de contrôle responsables et transparents, axés sur la croissance à long terme de la valeur de l'entreprise.
Notre cadre de gouvernance de conformité est une condition préalable pour cultiver la confiance dans HENSOLDT parmi les investisseurs nationaux et internationaux et les marchés financiers, les partenaires commerciaux, les employés et le grand public. L'entreprise positionne ses activités à cet égard autour des recommandations et des suggestions contenues dans le code allemand de gouvernance d'entreprise.
Structure de conformité interne
Schéma fonctionnel et organisationnel
Le responsable de la conformité chez HENSOLDT dirige une équipe dévouée de professionnels chargés de
- d'élaborer et de mettre en œuvre les directives et les processus du programme de conformité
- de contrôler l'efficacité et
- de fournir un soutien, des conseils et une expertise sur tous les sujets et questions de conformité à l'échelle du groupe.
L'organisation de la conformité fait partie des fonctions de l'entreprise HENSOLDT. Le directeur juridique est un membre du comité exécutif du groupe qui rend compte au PDG. Pour garantir l'indépendance, le responsable de la conformité chez HENSOLDT rend compte au directeur juridique et a un lien direct avec le PDG. Il ou elle fait également régulièrement rapport au comité de conformité du conseil de surveillance.
Gestion des risques
Au sein du groupe HENSOLDT, des mesures et des systèmes complets ont été mis en œuvre dans le but de permettre une identification précoce des risques. Cette identification précoce est la base de l'introduction en temps utile de contre-mesures adéquates. Il en va de même pour la saisie systématique des opportunités qui se présentent.
Le système de gestion des risques de HENSOLDT s'applique à l'ensemble du groupe HENSOLDT. Il tient compte des exigences légales pertinentes et repose sur des principes généralement acceptés, définis dans des cadres et des normes externes, tels que le COSO (COSO : Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).
Le système de gestion des risques de HENSOLDT fait partie intégrante des systèmes et instruments que le conseil d'administration de HENSOLDT utilise pour une gestion d'entreprise axée sur la valeur et le succès. L'objectif central, outre l'identification précoce et systématique des risques importants, est également l'évaluation et la gestion de ces risques. À cette fin, des procédures et des méthodes valables sont définies au niveau du groupe HENSOLDT.
En outre, la gestion des risques de conformité fait partie intégrante du système de gestion des risques de HENSOLDT et constitue l'un des fondements du système de gestion de la conformité.
Des informations plus détaillées sur le système de gestion des risques de Hensoldt sont disponibles dans le rapport annuel du groupe HENSOLDT.
Politiques et procédures
Lignes directrices pour notre conduite éthiqueHENSOLDT émet et met régulièrement à jour des politiques et directives de conformité qui établissent, entre autres, les exigences minimales du programme de conformité afin de garantir le respect des lois et réglementations nationales et internationales applicables dans les systèmes juridiques dans lesquels le groupe HENSOLDT opère.
Formation et communication
La formation de nos employés sur les questions de conformité fait partie intégrante de notre programme de conformité.
HENSOLDT propose régulièrement différents formats de formation à la conformité à tous les employés de toutes les divisions et de toutes les zones géographiques. Cette formation couvre l'ensemble des sujets pertinents et a été spécialement conçue pour tous les groupes cibles respectifs au sein d'HENSOLDT. Pour encourager davantage la participation, la formation sur la conformité est proposée en plusieurs langues, ce qui permet aux employés et à la direction de tous nos sites, y compris nos filiales, d'y prendre part à tout moment.
Les cours vont de la sensibilisation générale à la conformité, en personne, à des formations spécifiques à des groupes (par exemple pour les professionnels de la vente), en passant par des offres complètes d'apprentissage en ligne sur des sujets tels que la lutte contre la corruption, la législation antitrust et la protection des données.
En outre, le service de conformité propose régulièrement des séances de questions-réponses à tous les employés d'HENSOLDT intéressés par les questions de conformité. Dans ce forum, tous les employés peuvent poser des questions et en débattre avec d'autres employés de HENSOLDT et le département de conformité. En outre, chacun peut utiliser ce forum pour suggérer des points d'amélioration et signaler toute difficulté ainsi que les moyens de la résoudre. Tout cela contribue à promouvoir une forte culture de conformité au sein de l'entreprise, capable et désireuse de répondre aux normes de conformité professionnelles les plus élevées et les plus strictes.
La participation aux formations en matière de conformité fait l'objet d'un suivi systématique. Le nombre de formations est revu en permanence et fait l'objet d'un rapport régulier au conseil d'administration et au conseil de surveillance.
Surveillance et contrôles
Une pièce maîtresse de la conformité. Le contrôle et le reporting sont standardisés.
Le groupe HENSOLDT assure le contrôle et la surveillance du programme de conformité afin de s'assurer que les politiques et les directives sont mises en œuvre de manière efficace.
Des rapports périodiques sont présentés au comité exécutif d'HENSOLDT, y compris des recommandations visant à renforcer le programme de conformité si nécessaire. En complément, le département d'audit de l'entreprise entreprend également des audits périodiques et indépendants. Les audits permettent d'évaluer l'efficacité des contrôles et des procédures internes et permettent au groupe HENSOLDT de développer des plans d'action pour renforcer ces contrôles à l'avenir.
Nous veillons ainsi à ce que notre programme de conformité et de lutte contre la corruption fasse l'objet d'audits réguliers et à ce que les politiques et les procédures soient mises à jour en fonction des recommandations des audits.
Les rapports au sein de l'organisation chargée de la conformité et aux organes statutaires tels que le conseil de surveillance, le conseil d'administration et les conseils d'administration des différentes entités sont normalisés.
Les rapports sur la surveillance et les contrôles font partie des rapports réguliers aux fonctions compétentes de HENSOLDT, y compris le comité d'audit du conseil de surveillance et le conseil d'administration de HENSOLDT.