Engagement en faveur d'un comportement éthique et d'une responsabilité environnementale

Le code de conduite constitue la base de toutes nos activités commerciales et est un élément essentiel de la culture de notre groupe. Il protège nos employés, l'entreprise et sa réputation, ainsi que les parties prenantes d'HENSOLDT, grâce à une approche rigoureuse de tolérance zéro. L'objectif est de garantir une action éthiquement correcte à tous les niveaux de notre activité et de prévenir systématiquement les violations des lois et des réglementations.

Le code de conduite représente le principe directeur central en matière de conduite éthique et conforme au sein du groupe HENSOLDT. Le respect de ces principes est d'une importance capitale dans toutes les entreprises mondiales, tant dans nos relations internes qu'avec nos clients, nos partenaires commerciaux, nos actionnaires et toutes les autres parties prenantes.

En outre, ils fournissent des orientations à toutes les parties prenantes internes et externes sur notre approche de la gestion de la conformité chez HENSOLDT et sur la manière d'interagir avec les fonctions de conformité en cas d'infraction aux règles applicables.

Le même code de conduite s'applique à tous les employés des sociétés du groupe HENSOLDT, indépendamment de leur localisation, de leur position dans l'entreprise ou de leur division. Il énonce les droits et obligations généraux et définit des règles de base obligatoires pour la coopération interne et externe. La directive sur l'évaluation des partenaires s'applique aux relations avec tous nos partenaires, tandis que le code de conduite des fournisseurs régit nos relations avec ces derniers.

L'un des principaux principes du code de conduite est d'inciter tous les employés à communiquer ouvertement. En plus de signaler les activités suspectes directement à leurs supérieurs, les employés ont également la possibilité d'utiliser la HENSOLDT OpenLine, une plateforme qui permet de faire des signalements anonymes 24 heures sur 24. Les résultats des enquêtes sont présentés régulièrement au conseil d'administration et au conseil de surveillance.

Tous les employés reçoivent régulièrement des informations et des formations sur le contenu et les exigences du code de conduite, ainsi que sur d'autres sujets et réglementations en matière de conformité. L'un des principaux objectifs est de renforcer la responsabilité individuelle de chaque employé et de le sensibiliser afin qu'il soit en mesure de mieux reconnaître les risques pertinents. Les cadres sont impliqués dans toutes les facettes de notre programme de conformité et sont appelés à communiquer activement l'importance de ce programme à leurs subordonnés.

HENSOLDT accorde la plus haute priorité au respect de ses obligations internationales en matière de protection des droits de l'homme.

En tant que codex d'application générale, notre code de conduite affirme l'engagement d'HENSOLDT à respecter les droits de l'homme - tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du groupe HENSOLDT. Les valeurs et les pratiques auxquelles HENSOLDT s'engage correspondent aux normes internationalement reconnues, telles que définies dans les chartes, les déclarations et les lignes directrices, notamment la Déclaration universelle des droits de l'homme, la Convention de l'OCDE sur la lutte contre la corruption d'agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales, les principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales et la Déclaration de l'Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail (OIT).

Le respect des droits de l'homme est une priorité absolue pour HENSOLDT : nous sommes fermement convaincus que des opérations économiques durables ne peuvent être réalisées que si nous agissons de manière éthique et intègre. Nous nous engageons pleinement à assumer notre responsabilité en matière de droits de l'homme dans le cadre de nos activités commerciales. Nous affirmons notre engagement envers les conventions et déclarations internationales pertinentes mentionnées ci-dessus, ainsi qu'envers les systèmes mondiaux, régionaux et nationaux reconnus qui visent à renforcer la promotion et la protection des droits de l'homme.

Depuis 2020, nous sommes signataires du Pacte mondial des Nations unies et donc pleinement engagés à respecter les dix principes du Pacte, qui servent de piliers d'orientation pour les activités et la conduite de notre groupe. En 2021, nous avons approuvé notre politique du groupe en matière de droits de l'homme. Cette politique confirme notre engagement ferme en faveur des droits de l'homme dans toutes nos activités commerciales.

En améliorant continuellement nos processus et nos systèmes et grâce à une action avant-gardiste, nous nous efforçons de revendiquer un rôle de premier plan dans l'industrie de la défense en ce qui concerne le respect des droits de l'homme au sein de l'entreprise.

De plus amples informations sont disponibles dans la section Développement durable, y compris la politique des droits de l'homme et le rapport sur le développement durable.

Le groupe HENSOLDT a mis en œuvre des politiques et des procédures afin d'identifier et de gérer les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Dans ce contexte, HENSOLDT a établi une politique en matière de conflits d'intérêts qui se réfère à tous les cas où l'intérêt personnel d'un employé pourrait contredire l'intérêt du groupe HENSOLDT.

Cette politique décrit les règles relatives aux conflits d'intérêts ainsi que les responsabilités des employés et du groupe HENSOLDT dans la résolution de ces problèmes. Tous les membres du conseil d'administration et du conseil de surveillance d'HENSOLDT, les cadres, les dirigeants et les employés doivent suivre cette politique et soit éviter complètement les conflits d'intérêts, soit traiter les conflits de manière transparente.

Au sein du groupe HENSOLDT, tout conflit d'intérêts réel ou potentiel doit être signalé de manière transparente dès que la personne concernée identifie un tel conflit d'intérêts. Dans le cadre d'un processus normalisé, le gestionnaire compétent et les autres parties prenantes concernées, telles que les départements des ressources humaines et de la conformité, devront décider de poursuivre ou non l'activité commerciale concernée, en respectant toujours le principe de l'indépendance commerciale.

En tant que leader dans le domaine des technologies de défense et de sécurité, nous nous présentons toujours à nos clients de manière transparente et impartiale et nous maintenons la distance professionnelle nécessaire.

Qu'il s'agisse de clients du secteur public ou privé, et quelle que soit l'ancienneté de nos activités, nous veillons à ce que les partenaires dont nous utilisons les services à l'interface avec la politique et les autorités fassent l'objet d'une présélection rigoureuse. Ils sont soumis aux mêmes normes de conformité strictes que les employés d'HENSOLDT eux-mêmes.

Le gouvernement fédéral allemand détient une participation de 25,1 % dans HENSOLDT AG. Le dialogue et l'échange d'informations avec les décideurs politiques font donc partie intégrante de nos activités.

HENSOLDT a des bureaux de représentation à Berlin, Coblence, Bruxelles et Paris. HENSOLDT est inscrit dans les registres de transparence du Bundestag allemand, de la Commission européenne, du Landtag de Bavière et du Landtag de Bade-Wurtemberg et s'est engagé à respecter leurs codes de conduite et leur objectif de transparence et d'intégrité dans la représentation d'intérêts.

Les contributions aux partis politiques démocratiques sont soumises aux lois applicables, ainsi qu'à des règles de conformité internes qui sont souvent encore plus strictes. Elles relèvent de la compétence du conseil d'administration d'HENSOLDT, qui délivre des approbations sur une base très restrictive.

La représentation des intérêts d'HENSOLDT auprès des partis, des membres du parlement et des fonctionnaires est basée sur les exigences légales et les directives internes de conformité. HENSOLDT ne permet pas à ses directeurs ou à ses employés d'exercer une influence déloyale sur la politique et la législation.

Un code de conduite des fournisseurs fait désormais partie intégrante de la gestion de notre chaîne d'approvisionnement. Nos fournisseurs sont interrogés et contrôlés par le biais d'une auto-évaluation. Nous visons ainsi à rendre la chaîne d'approvisionnement encore plus durable.

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils mettent en œuvre et respectent leur propre code de conduite écrit, qui doit au minimum répondre aux attentes de notre code de conduite des fournisseurs et garantir que les fournisseurs avec lesquels ils travaillent pour fournir des biens et/ou des services satisfont également à ces principes. En outre, nous attendons de nos fournisseurs qu'ils mettent en place des programmes efficaces exigeant de leurs employés qu'ils fassent des choix éthiques et fondés sur des valeurs dans leurs relations d'affaires, qu'ils élaborent un code de conduite à l'intention de leurs employés et qu'ils proposent une formation en la matière.

Grâce à l'auto-évaluation de nos fournisseurs, nous faisons preuve de diligence raisonnable lorsque nous nous engageons ou nous réengageons avec eux. En général, nos partenaires commerciaux sont soumis à des sanctions et à des listes noires.