Autres sujets de conformité

Nous nous engageons à respecter le droit à la vie privée et à la protection des données personnelles, et notre politique de protection des données assure un niveau cohérent de protection des données personnelles.

Chez HENSOLDT, la protection des données signifie plus que le simple respect des exigences légales : c'est aussi l'expression de nos relations éthiques et attentives avec nos employés et nos partenaires commerciaux. Notre politique de protection des données (est conforme au règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD).

Les employés sont soutenus dans cette démarche par nos propres délégués à la protection des données, qui sont les principaux points de contact pour toutes les questions relatives à l'informatique et à la protection des données.

Nous veillons à n'investir que dans des entreprises intègres.

Les fusions et acquisitions, les alliances stratégiques et les coentreprises sont un élément central de la stratégie d'internationalisation et de croissance d'HENSOLDT.

Conformément aux lignes directrices du groupe, les entreprises cibles potentielles sont soumises à une analyse minutieuse des opportunités et des risques par le biais de processus standardisés tels que des procédures de diligence raisonnable étendues et sont évaluées sur la base d'aspects stratégiques, commerciaux, opérationnels, financiers et de conformité.

Nous consacrons beaucoup d'attention et de ressources à la prise en compte des risques de conformité spécifiques, y compris l'évaluation diligente des risques de corruption dans les transactions de fusion et d'acquisition.

Une fois la transaction achevée, nous surveillons de près l'application de nos règles de conformité strictes. Nous jouons un rôle actif dans la prévention des pots-de-vin et de la corruption dans toutes nos coentreprises.

Étant donné que le gouvernement fédéral allemand n'impose aucune obligation de compensation aux contractants étrangers du secteur de la défense, HENSOLDT ne bénéficie d'aucune activité liée à la compensation. Toutefois, lorsque les gouvernements imposent des exigences de compensation aux contractants étrangers sur les marchés d'exportation de HENSOLDT, HENSOLDT applique un processus strict et transparent pour se conformer à ces obligations de compensation.

Introduction

Les clients du Groupe HENSOLDT dans le monde entier, en particulier les clients publics, exigent de plus en plus souvent des compensations de la part du Groupe HENSOLDT ou des échanges réciproques pour compenser leurs dépenses (nationales) générées par l'achat de produits et de services du Groupe HENSOLDT, communément appelées compensation, participation industrielle, localisation ou collaboration industrielle, etc. On entend par compensation et autres tout accord, engagement ou obligation, de nature générale ou spécifique, de louer ou de fournir des biens, des technologies, des services ou des fonds à une personne, une entreprise ou une entité gouvernementale dans le cadre de l'obtention par le groupe HENSOLDT d'activités dans un pays donné.

Le groupe HENSOLDT s'engage à s'assurer qu'il remplit ses obligations en matière de compensation et qu'il entreprend des activités de compensation dans le respect total de toutes les lois applicables, y compris les lois anti-corruption, la politique anti-corruption du groupe HENSOLDT et les normes de conduite des affaires, ainsi que la directive sur la conformité des compensations, la directive sur l'approbation des affaires et la directive sur l'examen des partenaires de HENSOLDT.

Le département offset d'HENSOLDT

Le département offset d'HENSOLDT est organisé de manière centralisée et est responsable de tous les sujets liés à l'offset dans le monde entier, pour l'ensemble du groupe HENSOLDT et sur l'ensemble du cycle de vie de chaque projet. Le département offset est le point de contact unique pour toutes les autorités de compensation et l'interface unique pour la négociation et l'accord des obligations de compensation et des termes et conditions connexes avec les clients d'HENSOLDT. Le département offset surveille en permanence toutes les activités liées à la compensation (y compris les campagnes en cours, les obligations prévues et les obligations signées) et les indicateurs clés de performance (KPI) financiers, fait régulièrement rapport au comité exécutif d'HENSOLDT sur l'état et l'avancement des questions de compensation d'HENSOLDT et transmet mensuellement au département de la conformité toutes les questions de compensation liées à la conformité. Le département offset prépare les demandes d'approbation des tiers et des obligations liées à l'offset auprès du département conformité, les demandes d'approbation des transferts de technologie liés à l'offset, ainsi que les demandes de contrôle des exportations liées à l'offset.

Globalement, le service des compensations est responsable de la mise en œuvre d'une politique efficace en matière de compensations et de participation industrielle afin de garantir que les activités de compensation sont gérées avec soin, de manière structurée, stratégique et cohérente dans tous les projets, que les décisions impliquant les parties prenantes à travers les fonctions, les sites et les niveaux de gestion sont prises et que les éléments stratégiques, commerciaux, technologiques et de conformité sont pris en compte tout au long du cycle de vie du projet. Le département offset travaille en étroite collaboration avec le développement commercial et la fonction de vente, l'approvisionnement, la production, l'ingénierie, la gestion des programmes, le service juridique, la conformité et le contrôle des exportations, etc.

Par le biais de clauses contractuelles appropriées, HENSOLDT s'assure que ses fournisseurs, y compris les partenaires offset, adhèrent aux normes appropriées en matière de lutte contre les pots-de-vin, de prévention de la corruption et de conformité.

Tous les membres du département offset reçoivent une formation à la lutte contre la corruption et à la prévention de la corruption, ainsi qu'une formation spéciale au processus de conformité interne.

HENSOLDT - Diligence raisonnable en matière de compensation

HENSOLDT a mis en place une directive sur la conformité en matière de compensation qui s'applique à toutes les obligations de compensation contractées par HENSOLDT Holding GmbH, ses filiales et ses sociétés affiliées ("groupe HENSOLDT").

Le groupe HENSOLDT ne doit pas contracter d'obligations de compensation ou s'engager dans des activités liées à la compensation à moins que ces obligations et activités n'aient fait l'objet d'une diligence raisonnable appropriée et d'approbations internes au groupe HENSOLDT. Tout tiers impliqué dans l'obtention, l'exécution ou la décharge des obligations de compensation du groupe HENSOLDT doit faire l'objet d'une diligence raisonnable et d'une approbation conformément à la directive sur l'examen des partenaires.

Le groupe HENSOLDT ne passe pas de contrat avec des agents ou des courtiers de compensation et n'utilise pas d'autres intermédiaires de compensation.

Les obligations de compensation et les contrôles préalables des tiers conformément à la directive sur la conformité des compensations et à la directive sur l'examen des partenaires impliquent un examen détaillé de l'obligation de compensation et du partenaire potentiel, y compris, mais sans s'y limiter, le mode de décharge, l'implication de tout intermédiaire, les exigences ou les droits de veto à l'égard des tiers, la corruption connue ou les fautes graves impliquant le processus de compensation, ainsi que l'intérêt commercial et la justification, les parties impliquées, les relations avec les gouvernements et les fonctionnaires, les qualifications du partenaire potentiel, le processus de sélection, la rémunération, les questions de conformité, les conflits d'intérêts, les actionnaires et la propriété finale.

Le département des compensations doit consulter le département de la conformité avant toute modification d'une obligation de compensation existante. En cas de modifications importantes de l'obligation de compensation ou des tiers, la diligence raisonnable doit être réactualisée.

Le département "Conformité" et le directeur juridique contrôlent en permanence l'exécution de toute obligation de compensation approuvée, y compris l'élaboration de plans de compensation et le respect de toute condition imposée en rapport avec les obligations de compensation approuvées.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la compensation et la participation industrielle, veuillez contacter notre département Compensation et participation industrielle du groupe HENSOLDT :

Henrik von LoevenichResponsable de la participation industrielle et de l'offset Tél : +49 89 51518 1803 Mail : henrik.vonloevenich@hensoldt.net